Lean Management

Najprostszy i najbardziej zdroworozsądkowy sposób zarzadzania organizacją. Nie jest to nowa koncepcja, ale z znakomitymi wynikami stosowana nie tylko w przemyśle motoryzacyjnym, ale wszędzie tam gdzie ograniczenie kosztów i szybki czas realizacji zlecenia jest realną przewagą konkurencyjną firmy. Czym jest istota tego sposoby zarządzania firmą? W szczególności koncentrujemy się na identyfikacji i redukcji działań, które nie dodają wartości do naszego modelu biznesowego. Koncepcja Lean Management – Szczupłego zarządzania, skupia się na ciągłej analizie skuteczności działania wszelkich procesów w organizacji. Mam tu na myśli wszelkie procesy występujące w organizacji nie tylko procesy wytwórcze, ale też proces zakupowy, proces projektowania wyrobu, proces pozyskiwania nowego klienta, proces realizacji zlecenia, procesy logistyczne w tym magazynowe, itd. Słowem wszystko to, co dzieje się w firmie. Jak nam pomaga koncepcja Lean Management w tym przypadku? Kluczem do sukcesu jest identyfikacja każdego rodzaju marnotrawstwa występującego w procesach. Twórcy koncepcji Toyota Production System pierwsi zwrócili uwagę na 7 typów marnotrawstwa występującego w każdej firmie, w każdym procesie.

Są to:

  • Oczekiwanie – tracimy czas czekając na surowiec, informację, decyzję w rezultacie nie wykonujemy swojego zadania, nie produkujemy, nie dodajemy wartości do tego, co robimy
  • Zapasy – zapasy półproduktów, produkcji w toku, przerywane zlecenia ( z czegoś to wynika), zapasy surowców
  • Zbędne ruchy – nieergonomiczne stanowiska pracy, fatalnie zorganizowane bez logiki i sensu, chaos ogólne wrażenie bycia zajętym…
  • Braki, Błędy, poprawki – nie tylko dotyczy to produktu końcowego, ale tez błędnych danych, błędów w technologii, rysunkach
  • Wadliwe procesy – źle zaprojektowane procesy nie tylko produkcyjne, ale też wspomagające, skomplikowany przepływ informacji,
  • Zbędny transport przemieszczanie się bez potrzeby ludzi, materiałów i informacji,
  • Nadprodukcja – paradoks wszyscy twierdzą, że produkują pod zlecenia klientów a magazyny wyrobów gotowych pękają w szwach, no to jak to jest z tymi zleceniami produkowanymi pod klienta??

Paradoksalnie pytając o problemy w firmie w realizacji naszej strategii, najłatwiej wskazać na produkcję, która z definicji nigdy nie może zdążyć na czas, produkuje za drogo i za długo. Częściowo to prawda. Identyfikacja 7 strat w obszarze produkcji nie jest trudna. Przyczyny są zawsze te same, problemy lub brak logistyki wewnętrze, błędy w planowaniu, niezbalansowane procesy, brak ustalonego czasu cyklu dla kluczowych czynności w procesie.

Narzędzia Lean Manufacturing takie jak:

  • szybkie przezbrojenia SMED,
  • system nadzoru nad parkiem maszynowym TPM,
  • standaryzacja,
  • 5s ( porządek i wszystko na swoim miejscu),
  • VSM mapowanie przepływu materiału,
  • Kanban nadzór nad materiałem w przepływie

w znakomity sposób dokonują transformacji obszaru wytwórczego. Redukują straty i optymalizują procesy. A co z resztą organizacji. Czy Szczupłe zarządzanie również może objąć inne obszary firmy. Zdecydowanie tak. Tutaj w grę będzie wchodzić przede wszystkim standaryzacja działania. Standaryzacja nie jest usztywnieniem organizacji, ale uporządkowanym sposobem działania. Nie przeszkadza, ale ułatwia działanie. Przykładem może być sposób składania zamówienia przez klientów. Szczególnie jest to istotne dla firm, które wyrosły z małych organizacji, gdzie do tej pory każdy z każdym wszystko mógł załatwić na telefon lub też na tzw. „gębę”. Efekt kilka ton produktów gotowych, na które nie ma formalnego zamówienia, produktów specyficznych pod konkretne zamówienia klienta. Strata 750 000 PLN.

Transformacja dla procesu uruchamiania zamówienia to wypracowanie nowej ścieżki komunikacji, kto, od kogo i w jakiej formie przyjmuje zamówienie. Kto wprowadza zamówienia do systemu. Jak potwierdzamy termin realizacji zlecenia, jak zamówienie trafia na produkcje, kto sprawdza surowce i wprowadza zlecenie do planu. W zasadzie możemy powiedzieć, że przecież tak to się u nas odbywa. Ale czy działa to naprawdę sprawnie i skutecznie. Zróbmy mapę tego procesu. Ona odpowie na wiele pytań. Szczupłe zarządzanie organizacją Lean Management to transformacja firmy w nowoczesne przedsiębiorstwo, stale utrzymujące przewagę konkurencyjną. Optymalizacja procesów to jedno, zmiana kultury organizacji to zupełnie cos innego. Jeśli jesteście Państwo gotowi na takie wezwanie, DIR Consulting pomoże Państwu przejść przez ten proces, i tym samym uzyskać przewagę rynkową.